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部署治理 AI 工作流用於受監管文件審核——範本取代數月自訂自動化設計。
為何選擇我們
別再從零搭建 AI 工作流
多數團隊卡在提示詞工程與整合接線。Not Only Office 提供已在生產環境驗證的部門範本與行業 playbook——並內建覆核關卡與引用來源。
工作流搭建工具 vs 行業就緒 AI 員工
我們比較的是類別——而非品牌。差距在於價值實現速度與營運契合度。
| 自建工作流 / Agent 平台 | Not Only Office |
|---|---|
| 自行設計提示詞並串接節點 | 內建部門 + 行業範本 |
| 通用連接器——每個欄位都要自己對應 | 由真實營運案例塑造的工作流 |
| 上線前需要 IT 與專案時間 | 訂閱即可第一天運行引導式任務 |
| 治理在上线後才補上 | 從一開始就有覆核關卡與引用 |
人工覆核不是可選——而是產品核心
每項對外動作都經過編輯與批准控制。AI 起草；團隊發送。稽核軌跡完整保留。
AI 起草訊息——團隊編輯後再發送。
企業選擇我們的四個理由
範本，而非調試
引導式任務與推薦技能取代空白聊天框。選財務、HR、法務、營運或市場——立即運行。
跨行業驗證
20 個行業與 5 個部門範本反映已成功的工作流——不是通用演示。
預設企業級
引用、覆核關卡、角色用量與可匯出稽核軌跡——內建而非二期專案。
為全球團隊而建
英語、繁體中文與簡體中文。創立於香港；服務亞洲及全球企業。
平台
一個平台，覆蓋各部門
聊天、儀表板與會議智能——在治理 AI 員工下統一，含推薦技能與引導式任務。
01
智能聊天工作區
Fast、Agent、Deep 模式與推薦技能——OCR、PDF、Word、簡報起草，一鍵開始 productive 工作。
- •跨知識庫文件問答
- •發送前即顯示推薦技能
- •Agent + 工具同一工作列
02
AI 數位員工儀表板
追蹤郵件回覆、會議處理、任務完成與文件提取。按用戶與日期篩選；閱讀 AI Insight 摘要。
- •部門 KPI 與用量一覽
- •文件提取量追蹤
- •面向管理層的 AI Insight 敘述
03
會議紀要與轉錄
說話人標記轉錄、回放與分析，支援多語團隊。匯出紀要與行動項，發送前人工覆核。
- •原音回放與速度控制
- •說話人識別與時間戳
- •匯出、出席與編輯後再發送
範本
第一天即可運行的現成工作流
範本庫精選——產品內含 5 個部門與 20 個行業 playbook。
1
選擇範本
選擇部門或行業 playbook——無空白提示詞或節點圖。
2
運行引導式任務
AI 從您的文件與會議結構化欄位，推薦技能已就緒。
3
人工覆核
編輯、批准、發送——引用與稽核軌跡完整保留。
部門
財務
發票、月結包與政策對齊的支出審核。
部門人力資源
招聘包、入職清單與員工手冊問答。
部門法務
條款提取、義務追蹤與法務就緒匯出。
行業Insurance
Extract policyholder details and coverage limits from this new application PDF.
行業Retail
From last week's store notes, which SKUs should we reorder first?
行業Healthcare
Summarize this patient intake form and flag missing fields for admin review.
平台
為真實營運而設
針對英文、普通話與粵語的謄寫與分析；檔案與媒體存放於香港機房的加密雲端儲存；點數與儲存可隨需求加購。
三語支援
英文、簡體／繁體中文與粵語變體，適合混合團隊。
安全檔案儲存
PDF、圖像與附件存放於香港資料中心——可按需要加購空間。
完整產品功能
登入產品控制台以使用完整體驗——本站為概覽與入口。
競爭優勢與市場定位
為何選擇 NOT ONLY OFFICE？
亞洲語境 AI
粵語、普通話及中英夾雜準確率 >90%，專為香港及大中華區打造。
受監管行業的本地部署 LLM
唯一提供完整本地部署 LLM 的方案——適用銀行、保險與政府，數據永不離開您的基礎設施。
真正統一的工作樞紐
一個平台取代會議工具、知識庫與自動化工具。
市場上最易負擔的價格
由 $10/月起，遠低於所有競爭對手。
逐項功能對比
NOT ONLY OFFICE 與團隊最常評估的工具逐一比較。
是有限否
| 功能 | Claude Cowork (Anthropic) | MS Copilot | Zapier / n8n | Notion AI | 最佳選擇NOT ONLY OFFICE |
|---|---|---|---|---|---|
| 粵語／普通話語音轉文字 (>90%) | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是>90% 準確率 |
| 會議 Bot（Zoom 及 Teams） | 有限僅桌面版 | 有限僅 Teams | 否 | 否 | 是Zoom + Teams |
| 提示詞轉工作流（零代碼） | 有限部分支援 | 否 | 有限需工程師 | 否 | 是零門檻 |
| 統一 AI 辦公樞紐 | 有限單功能桌面應用 | 有限僅 Microsoft 生態 | 否 | 有限僅筆記 | 是一體化樞紐 |
| 本地部署 LLM（銀行／保險／政府） | 否 | 否 | 否 | 否 | 是完整本地部署 LLM |
| PDPO／本地合規 | 否 | 有限 | 否 | 否 | 是PDPO + 數據隔離 |
| 最低月費 | $20/月 (Pro) | $30+/月 | $19.99+/月 | $16/月 | 是由 $10/月起 |
| 整體覆蓋度 | 3/12 | 4/12 | 1/12 | 1/12 | 12/12 |
實戰驗證
在政府與商業領域部署 AI 的深厚經驗
從 Smart Government Innovation LAB 到受監管銀行與企業團隊 — 我們交付合規就緒、支援本地部署、首日即可運行的生產級 AI。
政府
符合 PDPO 的公共部門方案與本地部署能力。
銀行與保險
本地 LLM 與可審計流程，支援受監管文件審閱。
商業企業
部門模板於營運、HR、法律與市場團隊大規模上線。
已驗證部署
已在運行 Not Only Office 的企業
具名合作夥伴——無需從零搭建自動化即可 rollout 治理 AI 工作流。
公共部門
Government
智慧政府創新實驗室 rollout——為政策與營運團隊提供引導式任務與有出處的答案。
非牟利 / 營運
香港童軍總會
大規模 rollout 部門範本——團隊運行引導式任務，無需提示詞工程。
保險
周大福人壽
保險文件與會議工作流數週內上線——無自訂節點圖或整合專案。
專業服務
UHY
含引用與覆核關卡的客戶交付範本——合作夥伴首輪即信任輸出。
策略合作夥伴
策略合作夥伴
與我們共同交付 Not Only Office 的技術與基礎設施夥伴。
經銷商
經銷商
在香港為客戶部署 Not Only Office 的合作夥伴。
